Humidor

Je contacten gaan ervan uit dat hun gegevens veilig zijn

Koester dat vertrouwen

Als je zakendoet, ga je om met mensen en hun gegevens. En niks is zo kostbaar als die gegevens. Niemand wil zijn persoonlijke informatie te grabbel gooien, maar toch heb je die informatie nodig om handel te kunnen drijven. Bij de invoering van de AVG, de Algemene Verordening Gegevens­bescherming, ook wel bekend als GDPR, is de verplichting opgenomen om een dataregister aan te leggen van alle gegevens die in jouw bedrijf beschikbaar zijn van je contacten. Onze Humidor is daarbij een handige hulp.

Behoud het overzicht

Documenteer de persoonsgegevens die je in je bedrijf gebruikt

Het verwerkingsregister

Bij de invoering van de AVG in 2018 is meteen ook de verplichting opgenomen om een verwerkings­register of dataregister aan te leggen. Dit register is een schriftelijke neerslag van welke persoons­gegevens je als bedrijf bijhoudt, wie hiervoor verantwoordelijk is, waarom je die verwerkt en hoelang je die zal bijhouden met inbegrip van de beveiliging van deze gegevens.

Een verwerkings­register is niet alleen verplicht, maar vooral handig

Hét naslagwerk voor alle persoons­gegevens

Waarom zou iets dat verplicht is, niet handig mogen zijn? Met Humidor bundel je de beiden. Je bent wettelijk in orde met je verwerkings­register en het is een pak handiger dan andere tools. Dus geen complexe excel-sheets meer, maar een systeem dat compleet op zichzelf staat.

01.

Wat is een verwerkings­register en het belang ervan?

In een verwerkings­register staat de informatie over de persoons­gegevens die je verwerkt in je bedrijf of organisatie. Het aanleggen van zo’n verwerkings­register is een verplichting. Je komt er dus niet onderuit. De Gegevens­beschermings­autoriteit (GBA) kan je op elk moment vragen het register over te maken en dat moet op het eerste verzoek al gebeuren. Daarom moet zo’n register ook schriftelijk aangelegd worden.

Meer info
02.

Wat zegt de Europese regelgeving en wat precies is AVG?

De AVG of Algemene Verordening Gegevens­bescherming, ook wel bekend als GDPR, schrijft bedrijven en organisaties precies voor hoe ze persoons­gegevens van Europese onderdanen moeten verzamelen, opslaan en beheren. De verordening is vrij strikt. In se stelt de AVG dat je enkel gegevens op een eerlijke en wettige manier mag verwerken voor een specifiek en legitiem doel en uitsluitend voor zover het nodig is om dat doel te bereiken.

Meer info
03.

Hoe past Humidor binnen dit plaatje en mijn organisatie?

De eerste stap die nodig is om in regel te zijn, is het opstellen van een verwerkings­register. Humidor komt hieraan tegemoet. Bovendien is het een handige tool die je intuïtief helpt om je verwerkings­register op de juiste manier op te stellen. De tool is online beschikbaar waardoor je geen extra software moet installeren. En met de licentieformule wordt Humidor ook aangepast aan de meest recente webupdates.

Meer info
humidor — verwerkingsregister van verwerkingsverantwoordelijke
01

Verwerkingsregister van verwerkingsverantwoordelijke

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nunc lobortis libero eget purus auctor scelerisque. Praesent et ligula in sem vestibulum dictum in quis felis. Vivamus nec lobortis leo. Fusce quis eros sed nisi finibus accumsan posuere vel quam. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos. Proin sed magna id sapien pulvinar posuere a nec lectus. Aenean eget scelerisque ex, ut egestas metus. Curabitur venenatis tempus nisl at rhoncus. Praesent scelerisque metus et enim eleifend, venenatis maximus tellus placerat. Suspendisse id mauris et enim volutpat luctus ac sed est.

02

Categorie toevoegen

Nunc lobortis libero eget purus auctor scelerisque. Praesent et ligula in sem vestibulum dictum in quis felis. Vivamus nec lobortis leo. Fusce quis eros sed nisi finibus accumsan posuere vel quam. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos. Proin sed magna id sapien pulvinar posuere a nec lectus. Aenean eget scelerisque ex, ut egestas metus. Curabitur venenatis tempus nisl at rhoncus. Praesent scelerisque metus et enim eleifend, venenatis maximus tellus placerat. Suspendisse id mauris et enim volutpat luctus ac sed est.

03

Doel toevoegen

Praesent scelerisque metus et enim eleifend, venenatis maximus tellus placerat. Suspendisse id mauris et enim volutpat luctus ac sed est. Praesent et ligula in sem vestibulum dictum in quis felis. Vivamus nec lobortis leo. Fusce quis eros sed nisi finibus accumsan posuere vel quam. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos. Proin sed magna id sapien pulvinar posuere a nec lectus. Aenean eget scelerisque ex, ut egestas metus. Curabitur venenatis tempus nisl at rhoncus.

De advokaat

Labore et dolore magna aliquat enim ad minim veniam quis nostrud exercitation.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea comm.

Meer info
De Europese Wetgeving

Empor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam.

Meer info
Johan van Royen in gesprek
Het communicatiebureau

Als het simpel kan, waarom het dan moeilijk maken?

Eigenlijk is het simpel. De noodzaak tot het hebben van een verwerkingsregister lag voor ons voor de hand. Als communicatiebureau zijn wij dagelijks in de weer met persoonsgegevens. Of het nu gaat over een brede campagne waarbij we via sociale media de doelgroepen in kaart proberen te brengen voor onze opdrachtgevers, of we verzorgen mailings. Altijd wel hebben we te maken met persoonsgegevens.

Meer info

In 2023 ontving de Gegevens­beschermings­autoriteit 694 klachten

En 1.292 meldingen van gegevenslekken

De Gegevens­beschermings­autoriteit (GBA) zag het aantal klachten in 2023 met 15% stijgen en ook het aantal bemiddelings­verzoeken is in 2023 met 21% gestegen. Burgers worden zich meer en meer bewust van het feit dat hun persoonsgegevens vertrouwelijke materie zijn. De meeste klachten en bemiddelings­verzoeken gaan over direct marketing, beeldmateriaal en camera’s, cookies en social media. Wat de gegevens­lekken betreft stelt de GBA vast dat menselijke fouten vaak de meest voorkomende oorzaak zijn, maar hacking, phishing en malware worden belangrijker in het lekken van gegevens. In 2023 was dat in 32% van de gevallen. De Geschillenkamer publiceerde in 2023 171 beslissingen waarvoor in totaal aan € 80.000 aan boetes werd opgelegd.

Je moet geen jurist zijn om in regel te zijn

Maak kennis met Humidor

Humidor helpt je met de basis: het verwerkings­register. Als je persoonsgegevens in je bedrijf of organisatie bewaart, moet je een register van verwerkings­activiteiten bijhouden. In principe is het enkel verplicht als je de persoonsgegevens ‘niet incidenteel’ verwerkt. Maar elk bedrijf of organisatie verwerkt dergelijke gegevens doelbewust, en dus nooit incidenteel. Op het ontbreken van een verwerkings­register staan zware boetes. Humidor zorgt ervoor dat je op dat vlak in regel bent en je dus op je beide oren kan slapen. Bovendien is het een intuïtief hulpmiddel dat je stap voor stap helpt om je verwerkingsregister op de juiste manier op te stellen.

En wat kost mij dat?

Geen kopzorgen en een habbekrats vergeleken met de boete die je riskeert als je geen verwerkingsregister hebt.

Maandelijks tarief

€ 15/maand

Humidor vraagt geen installatie van software maar kan je online opstellen via je bestaande webbrowser. Een abonnement kost je 15 euro per maand en wordt automatisch verlengd tenzij je aangeeft dit niet te willen verlengen. Het abonnement geldt wel per maand en wordt niet gedeeltelijk terugbetaald per begonnen maand.

Bestel
Jaarlijks tarief

€ 165/jaar

Teken je in voor een volledig jaar, dan krijg je één maand gratis. Ook hier kan je de tool gebruiken via je klassieke webbrowser. Het volledige jaar wordt bij het begin aangerekend en is niet terugbetaalbaar indien het abonnement in de loop van het jaar wordt stopgezet.

Bestel
Europese wetgeving AVG

Veiligheid van persoons­gegevens staat voorop

De Algemene Verordening Gegevensbescherming, vaak beter bekend als GDPR, is van toepassing van zodra je organisatie of bedrijf persoonsgegevens verwerkt en in de Europese Unie gevestigd is. Maar ze geldt ook als je organisatie of bedrijf zich buiten de EU bevindt maar voor levering van goederen of diensten persoonsgegevens van EU-onderdanen verwerkt of het gedrag van personen in de EU volgt. In dat laatste geval gaat het over sociale media. Kortom: de AVG is bijzonder omvattend.

Administratief hulpmiddel

Alles begint bij het verwerkings­register

Een eerste stap om je in regel te brengen met de AVG is het aanleggen van een verwerkings­register. In principe staat het je vrij om dat register aan te leggen en zijn er wel templates beschikbaar. Maar simpel is het niet. Feit is dat je je verwerkingsregister up-to-date moet houden zodat je op elk moment weet welke persoons­gegevens zich waar in je bedrijf bevinden en wie er toegang toe heeft. Humidor maakt dit met zijn intuïtief stappenplan bijzonder eenvoudig.